“مايكروسوفت” تضيف مساعدًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي إلى “تيمز” كشفت شركة مايكروسوفت عن مجموعة جديدة من التحديثات المرتقبة لتطبيق مايكروسوفت تيمز، في خطوة تهدف إلى تعزيز تجربة المستخدم وتوسيع قدرات المنصة بالاعتماد على تقنيات الذكاء الاصطناعي. وتشمل هذه التحديثات إضافة مساعد ذكي يمكنه المشاركة في الاجتماعات والمساعدة في الإجابة عن الأسئلة، إلى جانب تطوير أدوات تدوين الملاحظات وتحسين واجهة الدردشة وتسهيل إدارة الاجتماعات وإرسال الدعوات للضيوف.
وأوضحت الشركة أن معظم هذه الميزات لا تزال في مرحلة الاختبار، على أن تبدأ عملية طرحها بشكل تدريجي للمستخدمين قبل نهاية فصل الصيف، مع استمرار توفير تحديثات إضافية خلال الأشهر المقبلة.
مساعد ذكي يشارك في الاجتماع
من أبرز الإضافات التي أعلنت عنها مايكروسوفت تطوير أداة الذكاء الاصطناعي AI Facilitator، والتي صممت لتكون شريكًا فعالًا داخل الاجتماعات الافتراضية. ويتميز هذا المساعد بقدرته على متابعة سير الاجتماع بشكل مستمر، وتحليل الحوار بين المشاركين، ورصد اللحظات التي يتأخر فيها أحد الحاضرين في الرد على سؤال أو يحتاج إلى معلومات إضافية.
عند حدوث ذلك، يستطيع المساعد إنشاء اقتراح لإجابة مناسبة باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي، ثم عرضها داخل نافذة الدردشة حتى يتمكن المشاركون من مراجعتها والاستفادة منها. ويهدف هذا التطوير إلى تسريع سير الاجتماعات وتقليل فترات التوقف التي قد تنتج عن البحث عن المعلومات أو انتظار الردود.
كما يمتلك المساعد القدرة على البحث عبر الإنترنت بشكل فوري أثناء انعقاد الاجتماع، الأمر الذي يسمح له بجلب معلومات حديثة وذات صلة بالموضوع المطروح، وهو ما يساعد الفرق على اتخاذ قرارات أكثر دقة واستنادًا إلى بيانات محدثة دون الحاجة إلى مغادرة الاجتماع أو استخدام تطبيقات خارجية.
وأكدت مايكروسوفت أن هذه الميزة لن تكون مفعلة بشكل تلقائي عند إطلاقها، حيث ستترك للمؤسسات والمستخدمين حرية اختيار استخدامها. وسيتمكن منظمو الاجتماعات والمشاركون المخولون من إيقاف جميع ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بالاجتماعات من خلال زر واحد، بينما لن يمتلك الضيوف صلاحية تغيير هذه الإعدادات، بما يضمن بقاء التحكم الكامل بيد الجهة المنظمة للاجتماع.
تدوين الملاحظات تلقائيًا
ضمن جهودها لتسهيل إدارة الاجتماعات، أعلنت مايكروسوفت عن ميزة جديدة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتدوين الملاحظات بشكل تلقائي داخل اجتماعات Teams Rooms التي تعمل بنظام ويندوز. ومن المقرر أن تبدأ إتاحة هذه الميزة اعتبارًا من شهر أغسطس 2026 لبعض المستخدمين، قبل أن تصبح متوفرة لجميع المستخدمين خلال شهر أكتوبر من العام نفسه.
وتعمل الميزة بطريقة بسيطة، إذ يكفي أن يقوم أحد الحاضرين بالضغط على زر Take Notes حتى يبدأ التطبيق في إنشاء ملخص شامل لمحتوى الاجتماع، مع استخراج أهم النقاط التي تمت مناقشتها، بالإضافة إلى إعداد قائمة بالمهام المطلوب تنفيذها بعد انتهاء الاجتماع.
ويتم عرض هذه المعلومات في جزء جانبي من الشاشة، مما يمنح المشاركين إمكانية مراجعتها أثناء الاجتماع والتأكد من دقتها، كما يساعد ذلك على تقليل الحاجة إلى تدوين الملاحظات يدويًا، ويتيح للحاضرين التركيز بصورة أكبر على المناقشات واتخاذ القرارات.
ومن المزايا المهمة أيضًا إمكانية مزامنة هذه الملاحظات تلقائيًا مع منصة SharePoint، وهو ما يسمح لجميع أعضاء الفريق بالوصول إليها في أي وقت لاحق، سواء لمراجعة القرارات أو متابعة المهام أو الرجوع إلى تفاصيل الاجتماع عند الحاجة. وتسهم هذه الخطوة في تحسين التعاون بين فرق العمل وتسهيل حفظ المعلومات ومشاركتها داخل المؤسسة.
تنظيم أفضل للدردشات
لم تقتصر التحديثات الجديدة على ميزات الذكاء الاصطناعي، بل شملت أيضًا تحسينات ملحوظة في واجهة الدردشة داخل تطبيق مايكروسوفت تيمز، بهدف جعل الوصول إلى المحادثات المختلفة أكثر سهولة وتنظيمًا.
وأضافت الشركة قسمًا جديدًا يحمل اسم Muted، ويضم جميع المحادثات التي اختار المستخدم كتم إشعاراتها. ويساعد هذا القسم في الحفاظ على تنظيم قائمة الدردشات، مع إمكانية العودة إلى تلك المحادثات في أي وقت دون أن تؤثر على التنبيهات اليومية.
كما أضافت قسمًا آخر باسم Meeting، يجمع جميع المحادثات المتعلقة بالاجتماعات في مكان واحد، الأمر الذي يسهل الوصول إلى الرسائل والملفات والمناقشات المرتبطة بكل اجتماع دون الحاجة إلى البحث بين المحادثات المختلفة.
وفي إطار تبسيط واجهة الاستخدام، قررت مايكروسوفت الاستغناء عن فلاتر محادثات الاجتماعات الحالية، واستبدالها بطريقة أكثر تنظيمًا تتناسب مع احتياجات المستخدمين. كذلك خصصت قسمًا مستقلاً لأداة مشاركة الشاشة، بما يسهل الوصول إليها أثناء الاجتماعات ويجعل عناصر التحكم أكثر وضوحًا وسرعة.
وتهدف هذه التحسينات إلى تقليل تعقيد واجهة التطبيق، وتحسين تجربة المستخدم، خاصة بالنسبة للفرق التي تعتمد بشكل يومي على الاجتماعات والدردشات في إدارة أعمالها.
تحسين دعوات الضيوف
أجرت مايكروسوفت أيضًا تحديثًا على آلية إرسال دعوات الاجتماعات للضيوف، وذلك بهدف زيادة موثوقية الرسائل الإلكترونية وتحسين تجربة التواصل بين المستخدمين.
في السابق، كانت دعوات الاجتماعات تصل من عنوان بريد إلكتروني عام يحمل اسم no reply، وهو ما كان قد يثير شكوك بعض المستلمين أو يجعل الرسالة تبدو أقل موثوقية، إضافة إلى عدم إمكانية الرد عليها مباشرة.
أما بعد التحديث، فستصل الدعوة باسم الشخص الذي قام بإرسالها، مما يمنح الرسالة طابعًا شخصيًا وأكثر احترافية، كما يسمح للضيوف بالرد مباشرة على البريد الإلكتروني إذا احتاجوا إلى طرح استفسار أو إرسال ملاحظات أو تأكيد حضورهم.
وأوضحت الشركة أن عملية طرح هذا التحديث بدأت بالفعل، ومن المتوقع أن تكتمل لجميع المستخدمين قبل نهاية شهر يوليو، ليصبح الأسلوب الجديد هو الطريقة الافتراضية لإرسال دعوات الاجتماعات عبر مايكروسوفت تيمز.
وتعكس هذه التحديثات توجه مايكروسوفت نحو دمج الذكاء الاصطناعي بصورة أوسع داخل بيئات العمل، مع التركيز على تحسين إنتاجية المستخدمين وتبسيط إدارة الاجتماعات وتنظيم المحادثات وتسهيل التعاون بين فرق العمل، بما يجعل منصة مايكروسوفت تيمز أكثر كفاءة وقدرة على تلبية متطلبات المؤسسات الحديثة.
- كشفت مايكروسوفت عن تحديثات جديدة لتطبيق مايكروسوفت تيمز.
- التحديثات تعتمد بشكل كبير على تقنيات الذكاء الاصطناعي.
- إضافة مساعد ذكي يمكنه متابعة الاجتماعات واقتراح الإجابات.
- المساعد قادر على البحث عبر الإنترنت أثناء الاجتماعات.
- يمكن لمنظمي الاجتماعات تعطيل ميزات الذكاء الاصطناعي عند الحاجة.
- إطلاق ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا في اجتماعات Teams Rooms.
- الميزة تنشئ ملخصًا للاجتماع وقائمة بالمهام المطلوبة.
- إمكانية مزامنة الملاحظات مع SharePoint لمشاركتها مع أعضاء الفريق.
- إعادة تنظيم واجهة الدردشة بإضافة قسمي Muted وMeeting.
- تخصيص قسم مستقل لمشاركة الشاشة لتسهيل التحكم أثناء الاجتماعات.
- تحسين طريقة إرسال دعوات الضيوف لتصل باسم المرسل بدلًا من عنوان no reply.
- يستطيع الضيوف الرد مباشرة على دعوات الاجتماعات بعد التحديث.
- سيبدأ طرح معظم الميزات تدريجيًا قبل نهاية فصل الصيف، مع استكمال بعض التحديثات خلال شهري يوليو وأكتوبر 2026.
